Toepassingen

Waar zou je handmatig mee stoppen?

Filter op afdeling, resultaat, datagevoeligheid, frequentie of implementatie. Ieder voorbeeld laat zien waar AI helpt en waar mensen de controle houden. Het zijn procesvoorbeelden, geen belofte van gegarandeerde besparingen.

Kwalificatie van inkomende leads

Iedere lead wordt binnen enkele minuten aangevuld, onderzocht en beoordeeld. Het CRM wordt automatisch bijgewerkt en een persoonlijk conceptbericht wacht op goedkeuring van de verkoper voordat het wordt verzonden.

VerkoopContinuVerkoper keurt verzending goed

Voorstellen voorbereiden

Conceptvoorstellen worden samengesteld uit CRM-gegevens, eerdere projecten en prijsregels. Verkoop controleert en personaliseert, in plaats van telkens vanaf een lege pagina te beginnen.

VerkoopWekelijksVerkoper rondt af

Aanvragen verwerken en documenten opstellen

Inkomende verzoeken worden gecontroleerd, relevante systemen geraadpleegd en benodigde documenten vanuit sjablonen opgesteld. Alleen uitzonderingen gaan naar een manager, met alle context erbij.

BedrijfsvoeringDagelijksLokaal mogelijk

Terugkerende rapportage

Wekelijkse en maandelijkse rapportages worden rechtstreeks uit de bronsystemen opgebouwd. AI vat afwijkingen samen en de verspreiding verloopt iedere keer op dezelfde manier.

BedrijfsvoeringWekelijksRegels + AI-samenvatting

Tickets verdelen en antwoorden voorbereiden

Onderwerp en urgentie worden bij binnenkomst geclassificeerd. Het systeem stelt een antwoord op vanuit je kennisbank, inclusief bronnen. Een medewerker controleert en verzendt; onzekere gevallen gaan direct naar een persoon.

KlantenondersteuningContinuMedewerker controleertLokaal mogelijk

Factuurverwerking

Gegevens worden uit de factuur gehaald, de leverancier wordt gekoppeld, duplicaten worden gecontroleerd en een kostenplaats wordt voorgesteld. Boven ingestelde drempels is menselijke goedkeuring nodig; iedere stap wordt vastgelegd.

FinanciënDagelijksGevoelige gegevensLokaal mogelijk

Voorbereiding van de maandafsluiting

Afstemmingscontroles, ontbrekende documenten en afwijkingen worden automatisch voorbereid, zodat de maandafsluiting begint met een overzicht in plaats van een zoektocht.

FinanciënMaandelijksGevoelige gegevens

Meldingen combineren en incidenten samenvatten

Signalen uit monitoring en SIEM worden gecorreleerd, de ernst wordt ingeschat en een leesbare incidentsamenvatting wordt opgesteld. Een engineer keurt iedere herstelactie goed voordat die wordt uitgevoerd.

IT & BeveiligingContinuEngineer keurt acties goedLokaal mogelijk

Toegangsaanvragen verwerken

Standaardverzoeken worden aan het beleid getoetst en automatisch ingericht. Afwijkende aanvragen gaan met een aanbeveling en volledige context naar IT.

IT & BeveiligingDagelijksBeleidsafhankelijk

Private kennisassistent

Medewerkers stellen vragen en krijgen antwoorden uit je eigen documenten, met bronvermeldingen en respect voor hun toegangsrechten. De omgeving kan volledig on-premise draaien.

KennisContinuGevoelige gegevensLokaal mogelijk

Onderzoek en documentsamenvatting

Lange documenten, aanbestedingen of regelgeving worden omgezet in gestructureerde briefings met bronverwijzingen. De inhoudelijke expert controleert het eindresultaat.

KennisWekelijksExpert controleertLokaal mogelijk

Onboarding van medewerkers

Accounts, toegangsrechten, apparatuur en introducties worden vanuit één startmoment over meerdere systemen gecoördineerd. HR keurt het plan goed; de workflow voert de stappen uit en bewaakt de voortgang.

HRWekelijksGevoelige gegevens

Staat je proces er niet bij?
Geen probleem.

De waardevolste automatiseringen sluiten precies aan op de manier waarop je bedrijf werkt. Breng het proces; we zeggen eerlijk of het een goede kandidaat is.